Политики

Политика конфиденциальности

ЦЕЛЬ

Настоящая Политика конфиденциальности и защиты персональных данных (далее — «Политика») призвана в ясной, прозрачной и доступной форме информировать о том, как осуществляется сбор, использование, хранение, сохранение, передача и защита персональных данных, получаемых в ходе осуществления коммерческой и технологической деятельности, связанной с горнодобывающим сектором.

Компания MS4M S.A.C., зарегистрированная под номером налогоплательщика (RUC) 20570512481, с юридическим адресом: улица Лос-Альконес, 484, район Суркильо, Лима, Перу, а также её аффилированные компании (далее —«MS4M», «мы», «наш» или «Компания»), признает важность конфиденциальности и защиты персональных данных своих пользователей, поставщиков, сотрудников, подрядчиков и других лиц, с которыми она поддерживает коммерческие или договорные отношения.

Компания MS4M осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами и положениями, закреплёнными в действующих нормативных актах о защите персональных данных, включая Закон № 29733 и Правила его применения, утверждённые Верховным указом № 016-2024-JUS, а также в соответствии с международно признанными принципами в области конфиденциальности и информационной безопасности, применимыми к коммерческой деятельности и предоставлению технологических услуг.

СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая Политика применяется ко всем базам персональных данных, принадлежащим компании MS4M или находящимся под её управлением, а также к веб-сайтам, платформам, технологическим решениям, приложениям, услугам и цифровым инструментам, управляемым компанией MS4M, в которых содержится прямая ссылка на настоящую Политику.

Мы рекомендуем вам внимательно ознакомиться с политикой конфиденциальности всех сторонних веб-сайтов, которые вы посещаете.

1. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Как долго будет храниться моя личная информация?

Компания MS4M осуществляет сбор и обработку персональных данных в следующих целях:

1.1 Необходимые цели

Управление договорными отношениями с клиентами, поставщиками и сотрудниками.
Оказывать технологические услуги для горнодобывающего сектора и обеспечивать работоспособность и эффективность продуктов и веб-сайтов MS4M.
Обеспечивать обработку запросов на техническую поддержку и инцидентов.
Управление доступом пользователей к платформам и системам.
Осуществлять процессы выставления счетов, взыскания задолженности и обеспечения соблюдения налогового законодательства.
Осуществлять управление процессами подбора персонала и управления кадрами.
Обеспечивать управление системами физической безопасности и видеонаблюдения.
Соблюдать обязательства, вытекающие из законодательства, нормативных актов и договорных отношений.
Предотвращайте мошенничество, инциденты, связанные с нарушением безопасности, и несанкционированный доступ.

1.2 Дополнительные цели

С учетом действующих нормативных требований и, в соответствующих случаях, при наличии согласия субъекта данных:

Рассылайте сообщения и приглашения на корпоративные мероприятия.
Проводите опросы об удовлетворённости.
Делитесь новостями, обновлениями и информацией, касающейся наших услуг.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с принципами целесообразности, соразмерности, законности и прозрачности.

2. БАНКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные будут храниться в банках данных, принадлежащих компании MS4M или находящихся под её управлением, которые должным образом зарегистрированы или находятся в процессе регистрации в компетентном органе по защите персональных данных, если это применимо.

Компания MS4M может осуществлять обработку персональных данных в следующих базах данных:

Пользователи.
Кандидаты.
Сотрудники.
Поставщики.
Видеонаблюдение
Изображения и голос

3. РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА

Компания MS4M не осуществляет международную передачу персональных данных в коммерческих целях. Однако часть данных, которые мы собираем и обрабатываем, может храниться на серверах, расположенных за пределами страны, посредством облачных сервисов, таких как Microsoft Azure, GitHub и других поставщиков технологических услуг.

Кроме того, компания MS4M может передавать персональные данные третьим лицам, если это необходимо для достижения целей, описанных в настоящей Политике.

а) Операторы обработки данных и поставщики услуг

Поставщики технологической инфраструктуры.
Поставщики услуг облачного хранения данных.
Поставщики услуг технической поддержки и обслуживания.
Поставщики услуг в области кибербезопасности.
Поставщики платформ для бизнеса и совместной работы.
Поставщики услуг хостинга и разработки программного обеспечения.

б) Уполномоченные третьи стороны

Административные, судебные или регулирующие органы.
Дочерние компании или технологические партнеры.
Внешние аудиторы или консультанты.

Любая передача, обмен или доступ к персональным данным осуществляются с соблюдением надлежащих договорных, организационных и мер безопасности и исключительно в целях, для которых эти данные были собраны.

4. СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Компания MS4M будет хранить информацию, включая персональные данные, только в течение периода, необходимого для достижения законных деловых целей, выполнения юридических обязательств, договорных требований или по другим законным основаниям. После достижения указанных целей персональные данные будут надежно удалены, обезличены или заблокированы.

Мы вправе хранить персональные данные до тех пор, пока имеет место любое из следующих обстоятельств:

В настоящее время существуют договорные или коммерческие отношения.
Данная информация необходима для оказания услуг или предоставления технической поддержки.
Необходимо соблюдать обязательства в области законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета, регулирования или аудита.
Данная информация необходима для осуществления или защиты прав в рамках административных, арбитражных или судебных разбирательств.

5. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Компания MS4M принимает разумные технические, организационные и правовые меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, утраты, уничтожения или неправомерного использования.

К таким мерам могут относиться:

Средства контроля доступа и механизмы аутентификации.
Шифрование конфиденциальной информации.
Мониторинг и меры контроля в области кибербезопасности.
Процедуры резервного копирования и восстановления информации.
Обязательства по обеспечению конфиденциальности и договорные гарантии.
Внутренние программы обучения по вопросам конфиденциальности и информационной безопасности.

Когда мы передаем информацию третьим сторонам, мы принимаем разумные меры, чтобы на договорной основе обязать такие третьи стороны обеспечивать защиту и ответственно обрабатывать персональные данные.

Тем не менее ни один веб-сайт, компьютерная система или канал электронной передачи данных не может гарантировать абсолютную безопасность. Поэтому, несмотря на то что мы предпринимаем разумные меры для защиты информации, компания MS4M не может гарантировать 100-процентную безопасность.

6. ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

На веб-сайтах MS4M используются только обязательные файлы cookie, необходимые для правильной работы и обеспечения безопасности сайта.

MS4M не использует файлы cookie для поведенческой рекламы, инвазивного профилирования или несанкционированных механизмов отслеживания.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

В соответствии с действующими нормативными актами субъекты данных могут реализовать следующие права:

Право на доступ: получить подтверждение факта обработки своих персональных данных и получить к ним доступ.
Право на исправление: Вы можете обратиться с просьбой об исправлении или обновлении неточных, неполных или устаревших данных.
Право на возражение: право возразить против обработки своих персональных данных при определенных обстоятельствах, предусмотренных законом.
Право на отказ от обработки или удаление данных: подать запрос на удаление своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
Право на переносимость данных: право запрашивать и получать персональные данные, предоставленные какой-либо организации, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, если это предусмотрено действующим законодательством.

Для реализации этих прав субъект данных может подать запрос следующими способами:

Электронная почта: privacy@ms4m.com
Тема: «ЗАПРОС НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРАВ В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ – [ЗАПРАШИВАЕМОЕ ПРАВО]»

Запрос должен содержать следующее:

Полное имя субъекта данных.
Документ, удостоверяющий личность, или иное средство, позволяющее подтвердить личность.
Четкое описание запроса.
Сопроводительная документация, если таковая имеется.

Компания MS4M вправе принять разумные меры для проверки личности заявителя перед предоставлением доступа к персональным данным или рассмотрением любого запроса.

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой конфиденциальности или обработкой персональных данных, вы можете обратиться:

MS4M S.A.C.
Улица Лос-Альконес, 484, Суркильо, Лима, Перу
Электронная почта: privacy@ms4m.com

Компания MS4M рассмотрит полученные запросы и примет по ним соответствующие меры в соответствии с действующими нормативными актами о защите персональных данных и соответствующими стандартами конфиденциальности.

Специалист по вопросам персональных данных: Хуан Антонио Ньяуэ Гаона- jnahue2505@gmail.com.

MS4M S.A.C. — социально ответственная перуанская компания, предоставляющая высококачественные интегрированные технологические решения для горнодобывающих предприятий. Присутствуя на национальном и международном рынках, мы стремимся создать, внедрить и постоянно совершенствовать нашу Интегрированную систему менеджмента качества и информационной безопасности.

В соответствии с нашим видением стать мировым эталоном в области оперативных технологических решений для горнодобывающей промышленности, мы обязуемся:

Предоставляя высококачественные технологические решения для горнодобывающей промышленности, мы гарантируем, что наши процессы осуществляются в строгих условиях качества и информационной безопасности. Мы пропагандируем культуру предупреждения и удовлетворения потребностей и ожиданий наших клиентов и заинтересованных сторон (как внутренних, так и внешних), а также соблюдение всех требований, применимых к Интегрированной системе менеджмента.
Сохранение конфиденциальности, целостности и доступности информации от преднамеренных или случайных внутренних и внешних угроз. Мы обеспечиваем возможность реагирования в чрезвычайных ситуациях и восстановление критически важных услуг в кратчайшие сроки.
Предоставление необходимых ресурсов для обеспечения выполнения целей и реализации контрольных мер, чтобы предотвратить материализацию рисков, одновременно способствуя развитию культуры постоянного улучшения эффективности Интегрированной системы менеджмента.
Соблюдение текущих контрактных, нормативных и юридических требований, применимых к Интегрированной системе менеджмента.